Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 9 września 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest KOSMIT MUSIC sp. z o.o. z siedzibą w Pakosławicach, adres: Pakosławice 56, 48-314 Pakosławice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0001198901, NIP 6951541017, REGON 542949581, kapitał zakładowy 5.000,00 zł.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@kosmitmusic.pl, tel. +48 887 143 070, adres korespondencyjny jak wyżej.

Dane przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży, obsługa zamówienia i dostawy	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	Do wykonania umowy, następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń
Prowadzenie Konta Klienta	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	Do usunięcia Konta
Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych	art. 6 ust. 1 lit. c RODO	5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku
Rozpatrywanie reklamacji i odstąpień od umowy	art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO	Okres 2-letniej odpowiedzialności za zgodność towaru z umową oraz okres przedawnienia roszczeń
Obsługa korespondencji i zapytań	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes)	Do zakończenia korespondencji lub wniesienia skutecznego sprzeciwu
Newsletter i marketing bezpośredni drogą elektroniczną	art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisy ustawy Prawo komunikacji elektronicznej	Do cofnięcia zgody
Statystyka i analityka strony (pliki cookies nieniezbędne)	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)	Do cofnięcia zgody lub wygaśnięcia plików cookies
Marketing i remarketing (pliki cookies marketingowe)	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)	Do cofnięcia zgody lub wygaśnięcia plików cookies
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Do upływu terminu przedawnienia
Zapewnienie bezpieczeństwa Sklepu i zapobieganie nadużyciom	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Do 12 miesięcy

Podanie danych jest dobrowolne, przy czym podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy jest warunkiem jej zawarcia – bez nich nie możemy zrealizować zamówienia. Podanie danych na potrzeby newslettera jest w pełni dobrowolne.

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe możemy przekazywać następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawca platformy sklepu: Shopify International Limited (Irlandia) oraz Shopify Inc. (Kanada) – infrastruktura sklepu, koszyka i procesu zakupowego.
• Operatorzy płatności: PayPro S.A., ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań (serwis Przelewy24) oraz pozostali operatorzy płatności udostępnieni w procesie zakupowego wyboru metody płatności. Operatorzy płatności są odrębnymi administratorami danych.
• Przewoźnicy i operatorzy logistyczni: InPost Sp. z o.o., ul. Wielicka 28, 30-552 Kraków oraz pozostali przewoźnicy wskazani przy wyborze sposobu dostawy.
• Platformy sprzedażowe: Allegro sp. z o.o. – w zakresie zamówień składanych za jej pośrednictwem.
• Dostawcy usług IT, hostingu i poczty elektronicznej.
• Biuro rachunkowe prowadzące obsługę księgowo-podatkową.
• Dostawcy narzędzi analitycznych, newsletterowych i marketingowych – wyłącznie w zakresie, na który wyraziłeś zgodę.
• Organy publiczne – w zakresie wynikającym z przepisów prawa.

Szczegółową listę konkretnych podmiotów przetwarzających dane na nasze zlecenie udostępniamy na żądanie skierowane na adres kontakt@kosmitmusic.pl.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część naszych dostawców może przetwarzać dane poza EOG, w szczególności w Kanadzie i Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami technicznymi i organizacyjnymi. Kopię zastosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na kontakt@kosmitmusic.pl.

5. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Jeżeli wyrazisz zgodę na pliki cookies marketingowe, Twoja aktywność w Sklepie może być wykorzystywana do dopasowania wyświetlanych reklam; zgodę tę możesz cofnąć w każdej chwili.

7. Pliki cookies

Sklep korzysta z plików cookies i podobnych technologii. Zgodnie z ustawą Prawo komunikacji elektronicznej oraz RODO przechowywanie informacji na Twoim urządzeniu końcowym i uzyskiwanie do nich dostępu wymaga Twojej zgody, z wyjątkiem plików niezbędnych do świadczenia usługi, o którą sam poprosiłeś.

Kategoria	Do czego służą	Podstawa
Niezbędne	Działanie koszyka, sesji, logowania, procesu zakupowego i bezpieczeństwa	Nie wymagają zgody
Funkcjonalne	Zapamiętywanie preferencji, np. języka lub ostatnio oglądanych produktów	Zgoda
Analityczne / statystyczne	Pomiar ruchu i sposobu korzystania ze strony	Zgoda
Marketingowe	Personalizacja reklam i remarketing	Zgoda

Zgodę wyrażasz w banerze plików cookies wyświetlanym przy pierwszej wizycie w Sklepie. Możesz ją w każdej chwili zmienić lub cofnąć w ustawieniach plików cookies dostępnych na stronie Sklepu. Cofnięcie zgody jest tak samo łatwe jak jej wyrażenie. Ustawienia przeglądarki internetowej stanowią jedynie dodatkową możliwość ograniczenia plików cookies i nie zastępują zgody.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w tym szyfrowanie połączenia (SSL/TLS), kontrolę dostępu do danych oraz umowy powierzenia przetwarzania z naszymi dostawcami.

9. Zmiany polityki

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie Sklepu, aktualizując datę ostatniej zmiany.